第 18 章 · 产品运营
第 18 章 · 产品运营——让用户持续用好产品
引言
增长走过一次验证、进入日常经营以后,要处理的问题反而更具体了。一款产品运行一段时间以后,用户之间的差异会越来越明显:有人刚进来,还不知道从哪开始;有人已经买过,却没有顺利用上;有人形成了自己的使用方式,只在遇到问题时才需要帮助。从产品内部看,团队面对的是同一组功能、商品和服务;到了用户那里,它们却变成不同的事,一次新人活动、一份教程或者一张优惠券,能帮到其中一部分人,也可能和另一部分人完全无关。
产品运营的工作,就落在这些差异里:它得把已有能力带到具体的使用场景里,判断谁需要什么支持、什么时候提供,以及用户往前走了以后,原来的安排是否还合适。那么产品经理为什么得懂运营?只有看见用户是怎么一步步用上产品的,才知道哪些问题该改功能,哪些该补信息和服务,哪些只是时机还没到。否则一项能力用得不好,很容易被简化成增加入口、发个提醒或者再做一次活动,而用户真正缺的那部分帮助,仍然没有出现。
18.1 区分状态——不同用户需要不同的运营方式
一批没有复购的用户,放进同一个名单里,状态却完全不同:有人买的日用品还没用完、有人买的是耐用品、有人在首单以后经历过退货、还有人每周都有同类需求,只是后来去了别处。平台把他们归到一组,在统计上看没有问题,可接下来要是统一发券,运营就等于替所有人下了一个同样的判断:他们还想买,只是缺少一点优惠。这个行为只对其中一部分人成立,却无法促进潜在的购买需求,也安抚不了已经发生的不满。原因不同,接下来要改变的事也不同:
表 18-1 五类未复购情形与处理方向
| 没能再次购买的原因 | 先要改变什么 | 此时不该做什么 |
|---|---|---|
| 还没到正常的使用周期 | 等到需求临近再联系 | 高频发券催购 |
| 首单出现过退货、差评或服务问题 | 先把体验缺陷补上 | 用优惠盖过问题 |
| 需求稳定,却换了地方买 | 查价格、便利与供给 | 只提高联系频率 |
| 某些商品的二次购买明显更高 | 分别比较商品、人群与场景 | 把全部用户按一套方式运营 |
| 业务本身低频 | 延伸到相邻场景与关系价值 | 强行提高同类商品的购买频率 |
做用户分层之前,得先想清楚准备改变什么,因为这决定了哪些差异值得被看见。选商品时,看的是需求、偏好和使用场景;安排首次使用支持时,看的是用户已经完成了什么、还差什么;分配有限的人工服务时,就得同时看问题有多复杂、服务承诺和投入条件。年龄、城市、消费金额都有参考价值,但分类本身不会告诉我们该做什么,一个人所在的城市如果和当前服务没关系,也没理由只为了让标签更细就单独拆出一层。用户分层有没有用,可以看一个很具体的结果:分开以后,我们是否会做不同的运营选择。
容易被混在一起的,还有需求和使用阶段:需求回答的是用户想完成什么,使用阶段回答的是他对这项产品能力已经走到哪里。一个老客户第一次使用新的预约服务,照样可能需要引导;一个刚注册的人,如果已经熟悉同类工具,未必得从最基础的介绍开始。账号的新旧代替不了他对这项能力的熟悉程度;购买次数也包办不了对他需求的理解。实际工作中,可以先把当前要服务的任务定下来,再看用户是还没开始、正在尝试、能独立完成,还是中途卡住了,这样划出来的阶段,才对应得上支持上的差异。生命周期在这里是一种看清关系变化的方式,不是给所有产品套上同一组天数和名称。
再看贡献分层,要解决的则是另一件事:运营常用 RFM 观察最近一次购买、购买频次和购买金额,这些信息能帮我们识别交易关系的变化,也能给服务投入提供线索。但这三个维度得放回业务里解释:耐用品购买间隔长,不应直接与高频消耗品比较;一次高金额礼赠,未必说明以后会频繁购买;一位新用户当前贡献低,也可能只是还没有经历完整的使用周期。过去买了多少与眼下需要什么帮助,是两个有关联但不同的问题。若把高贡献用户自动等同于值得运营、低贡献用户自动等同于可以忽略,就会把关系未来的变化排除在判断之外。
分配资源时,差异化投入也有实际边界:复杂服务可以安排专人,高频重复问题可以备好清楚的自助说明,愿意为额外服务付费的用户可以获得相应权益。这里要比较的,是怎样用可承担的成本满足不同的需要,而已经承诺的交付、售后和基本服务仍然得兑现。一个交易金额不大的用户遇到错误扣款,不能因为价值分层靠后就长期得不到处理;相反,一位贡献很高的用户已经能够独立完成任务,也不必每天有人问候。资源应当落在需要它的地方,单看用户贡献,既可能低估应当承担的责任,也可能增加没有必要的服务。
这种边界在真实业务里看得比较清楚:屈臣氏门店里的美容顾问,本来就在做选品、肤质判断、搭配建议和使用答疑这些事,把服务延伸到企业微信和小程序以后,做的还是同一件事,只是不再受营业时间和是否到店的限制。这条服务通道连接了 4300 万以上的消费者,背后是 4 万多名门店顾问1,这类业务值得投入人工,跟美妆行业适不适合做私域没有关系。交易之外本来就有问题要持续解答:肤质、搭配、用法和补货,用户会反复来问。换成一个买完以后不需要再咨询的业务,把人全交给人工跟进,这些投入马上就会变成浪费。
做状态判断时,区分事实与推断特别重要:用户主动来问安装方法,是比较明确的一条支持线索;多次翻看说明页,可能说明他有困难,也可能只是认真确认。没有登录记录,更不能直接认定他没在用,工具可能在线下发挥作用,商品用没用未必会留下平台看得到的数据。证据不足时,可以保留尚未明确的状态,用更轻量的支持方式,或者通过必要的询问补信息。为了给每个人都填满标签,作出过于肯定的解释,后面每个自动动作都会继续放大这个误判。
分层很容易越做越细,细到最后没人维护得动:属性交叉几轮,就会跑出一批人数很少、策略却相近的小群体。团队要为每一组准备内容、配置条件、处理例外,维护成本上去了,用户得到的帮助却未必更合适。如果两类人的障碍和支持方式基本一致,可以先合在一起;等新的差异真的改变了动作,再继续拆开。对产品经理来说,真正要说清的,是分类依据从哪来、它准备支持什么选择、依据变了能不能被识别,分层做到这一步,才从一份用户描述,真正进了日常运营。
18.2 推进使用——围绕关键行为安排运营动作
知道用户处在哪个阶段,还不足据此安排工作:「新用户需要激活」可以落到欢迎消息、新人券、课程、任务和人工回访,每一样看起来都是在帮用户开始。问题是,这些动作做完以后,用户到底多得到了什么。领过券不等于找到了合适的商品,看完课程不等于能处理真实的任务,加入社群也不等于建立了使用关系。运营得先确定一个对用户有意义的进展,再围绕它去组织支持。否则,任务完成率很好看,用户也只是熟悉了平台希望他做哪些事,却没有更接近自己来这里的目的。
这个进展不必很大,但得能让人感受到实际用处:一款协作工具,可以先帮团队做成一次真实的共同工作;一项预约服务,可以让用户顺当地约好并接受一次他需要的服务;一件要安装的商品,则得让用户真正用起来。确定下一步时,要同时考虑任务价值与完成条件:目标过小,只让用户点几个按钮,很难留下使用经验;目标过大,一开始就要求配置所有功能、补齐全部资料,又容易让准备工作超过用户能够承担的范围。我们需要在意的,是能不能先让他完成一件有意义、条件也基本具备的事,再让这次经验带出后面的使用。
拿一件需要安装的家用设备来说,用户收到货以后,下一步可能是确认安装条件、预约服务,再完成首次使用。这时候发一份完整的功能手册,未必比一条清楚的安装准备说明更有用。如果适配条件还没确认,用户要知道怎么检查;已经确认却不知道怎么预约,缺的只是一个方便的服务入口;装好了却不会用,得给针对具体操作的示范。同样是帮用户用好商品,支持得跟着任务往前走,要是设备本身出了故障,还一直推教程,只会添负担,因为问题已经不是用户靠学习能解决的了。
图 18-1 支持随任务推进的三个时点 支持要跟着任务走到当前这一步;一份完整的功能手册,哪一步都用不上。
在大家电上,这条判断表现得更直接:一台空调送到楼下,需求并没有完成,用户在意的,是还要多久能装上、什么时候能正常使用。美的和美团在空调这类商品上推进送装一体,把送达和安装预约合成一次上门交付,后来又联合多个品牌在更多地区做半日送装。同样是履约动作,往哪个方向加码,取决于用户什么时候真正用得上:生鲜看的是新鲜和准时,应急商品看的是立刻送到,大家电看的则是送到之后能不能马上用起来。
缺什么补什么,这一点在履约上看得最清楚;内容上也是同一个道理:有些商品的问题不在说明写得够不够,而在支持的形式。京东在手机、家电这类商品上试过用 3D 建模还原外观和包装细节,让用户在屏幕上就能看清实物,据其披露,部分场景里的订单增长最高到过 30%2。这个数字能外推的范围有限,但方向值得记住:用户卡在「看不清」这一步时,再补几段文字帮助不大,该换的是支持的形式,而不是继续追加同一种内容。
由此安排运营动作,重点就从「还能给什么」变成了「当前缺什么」。缺少理解,可以解释用途和适用条件;缺少方法,可以用示范、模板或陪伴降低起步难度;缺少资料、权限或必要资源,得协助补齐;遇到具体服务问题,则得有人接住。换一种支持之前,先看它接不接得上用户当前缺的那一环。优惠补不上安装条件,教程替不了用户拿授权,更多提醒也没法让还没准备好的材料自动出现。产品经理熟悉页面和交互,运营熟悉用户联系和日常服务,两边得围绕同一个任务判断,才不至于各自加了动作,却没减少用户真正在承担的困难。几种缺口,对应不同的支持方式:
表 18-2 四类缺口与对应的支持方式
| 用户当前缺什么 | 判断依据 | 过度支持的代价 |
|---|---|---|
| 不清楚用途和适用条件 | 反复查看说明 | 讲得再全,也对不上当前这一步 |
| 不知道具体怎么做 | 装好后仍不会用 | 一开始就要备齐全部资料,反而卡住 |
| 缺资料、权限或必要资源 | 前置条件未确认 | 提醒再多,材料也不会出现 |
| 遇到具体的服务问题 | 明确提出问题 | 人工一直兜底,问题还在 |
支持到什么程度,得看任务本身和出错的代价:简单、重复的问题,靠清楚的说明、就近能找到的帮助就能解决;不熟悉且容易出错的任务,先给一次示范;涉及复杂判断的服务,就交给人来做。人工并不一定就比自助差,也不该成为给所有人的默认选择。判断投入时,看的是任务本身有多复杂、出错代价多大、有没有服务承诺,以及这类问题出现的范围。少量高复杂度问题交人处理,比建设一套庞大的自动流程更合适;大量用户每天都在同一个位置求助,就该回到产品或说明本身,不能一直用人工重复解释来撑住表面顺畅。
如果帮助的目标是让用户学会使用,支持还应当逐步减少:开始时提供示例,随后让用户尝试,再在必要位置给反馈,比始终由运营代为完成,更容易留下可独立使用的经验。但也不必一律让用户自己动手:有些产品出售的本来就是代办、咨询或托管服务,持续由专业人员完成工作正是其价值。要先辨认服务承诺:用户购买的是能够自己使用的能力,还是由他人替自己完成的结果。前者关注支持是否帮助形成独立使用,后者关注服务是否稳定、信息是否清楚,不应为了减少人工而把原本承诺的工作重新交还用户。
还要看几个支持动作之间能不能接上:用户已经提交过资料,下一位服务人员能否知道;客服确认了问题,后续内容能否回应这个问题;教程说可以完成的操作,当前产品是否真的提供。用户经历的是同一件事,内部却可能由内容、客服、运营和产品分别接手,各环节各自做完了活,不代表用户已经往前走了。安排支持时,从用户已经完成了什么、还缺什么继续,而不是每换一个渠道就让他重新说一遍。这种衔接先用简单的记录和约定就能做,不一定非得马上建一套完整的平台。
运营支持最终要留下的是用户能够获得的结果,而不是一串被完成的运营任务。用户开始使用以后,可以继续了解哪些能力对他有帮助,但没有必要把所有功能都推给他,一个人稳定使用产品的一小部分,也已经很好地解决了他的问题。判断下一步是否值得安排,要看新的需求有没有出现,增加的支持能否带来实际改善。用户用得越来越顺,运营动作就可以变少;任务本身一直复杂,服务也可以长期在,两种情形都要回到用户买下和使用这项产品的理由。
18.3 安排触达——在合适的时候提供有用的信息
同一位用户在同一天收到新人优惠、会员活动和品类推荐,每个团队都有充分理由:新人活动还没结束、会员日按计划进行、用户最近也看过相关商品。从活动出发,发送对象没有选错,时间没有配错,内容也与业务有关,但从用户出发,却是同一个品牌、平台反复出现。这种冲突提醒我们,触达不能只以平台活动节奏安排,还得看一个用户已经接收了什么,企业把工作分给不同团队,用户不会因此把自己的注意力也分成几份。
什么时候联系用户,先得有个依据:节日、开学、预约日期、明确的活动截止时间,这些本身就能构成联系理由,固定日程并非没有价值;用户刚完成购买、主动来问问题,或者接近已知的使用周期,也可能形成更贴近个人处境的时机。两者的区别,在于判断是从哪来的:企业日历方便组织统一动作,用户行为才提供个体线索。选触发点时,还得给用户留下调整空间。补货时间可以按使用情况改,预约提醒要跟着新的预约时间走,公共活动则得说清跟用户有什么关系。这样触达才回应得了具体处境,而不只是把固定日程换成自动条件。
有些做法把依据交给了需求本身,亚马逊的订阅补货就是如此:纸巾、宠物用品、洗护这类消耗品,用户可以自己设定配送周期,也能在下一单到来之前改数量、跳过,或者直接取消。它省掉的是反复记住、重新搜索、再次下单这些麻烦,而不是用更多消息把用户拉回来。这套机制能成立,前提是周期接近真实的使用节奏:一次用不完的份量却按月准时送到,省事很快就会变成占地方;想取消却找不到入口,自动配送就会从省事变成麻烦。
图 18-2 一次触达从依据到发出的判断链 一条触达要依次经过依据、内容、渠道、频次和发出前的判断,缺了哪一步都是打扰。
时机明确以后,还得挑此刻该说的内容:补货提醒的价值,在于减少用户记忆和寻找的麻烦;服务提醒的价值,在于让他提前准备、别错过;使用建议则应该接住正在发生的任务。如果联系的理由明明是预约确认,点进去却先看到一屏促销,用户还得回头去找原来那件事,这次触达就没有兑现自己的承诺。内容和落地后的动作得接上:告诉他为什么此刻收到、有什么要注意、下一步去哪完成。用户不用搞清楚这条消息对应哪个内部活动,只要能很快判断它跟自己有没有关系。
渠道怎么选,先分清信息的紧急程度和复杂程度。紧急程度、信息复杂程度、是否需要往返沟通,以及用户愿意怎样接收,都影响选择。简单状态可以在合适入口清楚展示,复杂问题可能需要保留对话和资料,涉及明确时间的服务可以采用用户已经约定的提醒方式。电话能够引起注意,也可能打断工作;群消息方便统一说明,却未必适合个体问题;站内内容打扰较少,但用户暂时不会进入时,也可能错过必要信息。比较渠道,是为了把信息放在用户能够处理的位置,不能把更强的打断能力直接当成更好的运营能力。
频次得放在一起看:一个部门每周联系两次,另一个部门也每周两次,合起来早已不是任何一方单独评估的节奏。运营得能认出同一时期里重复的目的、相近的内容、互相冲突的要求,决定合并、延后,还是不发送。服务问题还没解决时,营销信息通常该让出位置;同一优惠已经领过,后续通知就该反映这个事实;用户已经通过一个渠道得到清楚答复,其他渠道就不必重复发同样的解释。具体频次没有一套适合所有业务的固定数字,关键是它同时受用户偏好、近期联系和实际需要的约束,而不是让每场活动各自把额度用满。
所以,一条消息准备好了,也不代表就得发出去:发送前仍需检查内容是否有效、用户是否已完成对应事项、当前是否有更重要的联系,以及用户是否明确拒绝这类信息。停止某条提醒,是触达安排的一部分,不应只在投诉以后补上。渠道退出也有具体含义:用户不愿接收促销,不代表不需要订单进度;愿意接受服务消息,也不代表接受所有营销。产品在这里得帮团队说清联系的目的和用户的偏好,避免不同信息借同一个入口发出,最后让用户只能在「全部接受」和「全部关闭」之间选。
观察触达效果时,打开与点击只是中间反馈:预约提醒有没有让用户顺利安排时间,指导消息有没有减少后续求助,补货入口有没有帮助完成适合的购买,这些都比消息被看见更接近目的。退订、反复询问和错误进入,也会暴露内容或时机的问题。运营当然希望有用的信息被看见,但如果不断提高打开率的办法,是把标题写得更紧张、把内容说得更含糊,就等于用用户的不确定性换来一次点击。一次好的触达,应当在用户打开以后,兑现联系他的理由。
18.4 设计激励——奖励怎样帮助形成有效行为
信息和时机都安排妥当,用户愿不愿意照着做,还要看激励。奖励很容易让行动变得明显:原来很少有人参加的任务,增加积分以后开始有人完成;邀请附带权益,链接也更容易被转发出去。但动作增加以后,还要继续看用户为什么参与,这些动作又留下了什么。一个注册就给奖励的活动,参与者注册完就离开,不一定是没理解规则,反而说明规则被完整执行了一遍,平台期待的是后续使用,实际奖励的却只是建立账号,两者之间的距离,不能全靠用户自行补上。
设计激励时,得先想清奖励要起什么作用:有些用户确实需要产品,却不愿为第一次尝试承担全部成本,试用或适当优惠可以降低门槛;有些行为是替别人或平台提供了价值,比如贡献真实资料、给出有效服务,奖励是在补偿这份投入;还有一些优惠只是改变了成交价格,它可以是正常的商业安排,但不能因此就说使用问题已经解决。目的不清楚时,团队往往直接讨论奖品够不够大,随后把不理想的结果解释成力度不足。若用户缺的是信任、使用条件或者合适供给,继续加大奖励力度也只是让更多人短暂跨过门槛。
奖励谁得和奖励什么要一起考虑:邀请场景里,邀请人承担推荐与解释的成本,被邀请人承担尝试的成本,真正阻碍行为的可能集中在其中一侧,给双方同样的奖励,未必比针对主要障碍给支持更有效。奖励形式也应符合参与者的需要:产品内权益对正在使用的人可能很有价值,现金用途更广,却也可能吸引只关心奖励的人;服务便利能够减少长期负担,但对于暂时没有服务需求的人,吸引力又可能有限。没有一种奖励天然优于其他形式,关键在于它与目标行为、参与成本和实际需要之间的关系。
把奖励条件定在哪里,会影响参与者怎么选:奖励发布数量,容易使人优先完成更多发布;奖励符合要求的内容,才有机会让注意力转向内容本身;奖励发出邀请,还是奖励被邀请人完成一次有效使用,参与者去找的人也不一样。设置条件时,得先说清楚什么行为值得获得回报,也得让参与者能够理解并控制自己的投入。若一项奖励依赖许多与他无关的后续条件,等待又很长,即使最终结果更接近经营目标,也会让人无法判断这件事是否值得做。
奖励发得早还是晚,各有各的代价:发得早,反馈明确,却可能来不及识别那些浅层或无效行为;发得晚,能看到更多后续事实,却也增加了等待和信任成本。一种可行的做法是:先清楚展示资格、完成进度和预计兑现时间,等约定条件满足再发,让用户知道自己的投入有没有被记录下来。这里的关键是条件要稳、解释要清:不该等用户做完动作再临时加条件,也别把处理不过来的审核长期留给用户等待。奖励规则本身就是一项承诺,它的兑现体验也会进到用户对产品的判断里。
奖励放在哪一步发放,结果会很不一样:注册成功就发,优化出来的是更多注册;等一次核心行为完成再发,邀请人才会去找那些更可能真正用起来的人。Airbnb 把奖励压到了很靠后的一步:愿意推荐的人本身要有真实的使用记录,被邀请的一方也要完成一次符合条件的住宿,奖励才成立。它想推动的是一笔真正发生的消费,而不是一个账号。设计一次奖励,有几件事要先定下来:
表 18-3 制定奖励要先确定的五件事
| 设计维度 | 要回答的问题 | 依据 |
|---|---|---|
| 明确目的 | 奖励为什么发 | 缺信任或条件时,加奖只是短暂跨过 |
| 选择对象 | 阻碍在哪一侧 | 两侧承担的成本并不相同 |
| 选择形式 | 参与者需要什么 | 与目标行为和实际需要相配 |
| 设置条件 | 奖励什么行为 | 参与者能否理解并控制投入 |
| 决定时点 | 在哪个环节发 | 规则稳定、说得清楚 |
当参与者开始凑数、拆分任务或者反复领取时,除了识别异常,还要回看规则怎样引导了这些动作。按提交次数奖励,会使一份完整贡献被拆成多次;只奖励新增,会让维护既有用户的人失去动力;门槛设置在某个数量附近,又可能让人把精力集中在达到门槛后立即停止。这些不是每次都会发生的必然结果,却是设计时值得先想一遍的反应。控制办法也不只是不断增加限制,也可以调整奖励对象、质量要求、领取范围或验证方式,同时观察新规则是否让正常参与者多出麻烦,规则越复杂,用户越难理解,运营也越难解释一致。
还得把临时激励和持续权益分开:首次试用的支持,可以在用户已经能判断产品价值以后结束,再看他是不是还有继续用的理由;会员配送、专业服务或长期贡献回报,本来就是持续交换里的一部分,不该为了证明用户不靠奖励也能活,就一律拿掉。要判断的是这份回报对不对得上持续价值、成本扛不扛得住、用户清不清楚拿它的条件。已经给出的承诺要调整,也得顾及原来的预期,不能把结束一场活动和取消长期权益当成一回事。
对激励的评价,最终应回到它准备促成的事情:一次参与增加了多少真实使用,贡献是否能够被采用,交易是否正常完成,得到这些结果需要付出多少奖励与服务,才能说明继续投入的理由。必要时可以通过合适的比较判断哪些行为本来就会发生,但无需把所有结论压缩成一个看起来漂亮的活动产出。奖励可以帮助用户跨过一道门槛,门槛之后仍然需要有值得继续的事情。如果运营长期只能通过增加奖励维持同一动作,就要重新检查产品价值、参与条件和目标人群,而不只是设计下一档奖品。
18.5 调整策略——用户变化以后,运营也要跟着变化
前面这些安排,都默认用户的情况停留在进入名单的那天,但一套运营设计在开始时可能完全合理,跑了一阵却已经不合时宜。用户已经完成了首次使用,仍然收到入门任务;正处理着退货,另一条流程又把他塞进了复购活动;某项权益早就没了适用条件,页面却还在引导他领取。这些问题不一定是最初判断错了,也可能是后来的事实没能进入原有安排,用户已经往前走了,策略还停在他进名单的那一天。
所以一项策略,除了明确面向谁、希望帮他完成什么,还得说明在什么条件下继续。刚进名单时符合,不代表后面每一步还符合。在安排关键支持、投入较高成本或发出新承诺之前,得先确认原来的需求还在、前置条件没变,并检查是否已有更直接的信息。策略可以按相对稳定的规则运行,但规则要能吸收新的事实,而不是把预先排好的动作逐项执行完。对产品经理来说,退出和转交条件与进入条件同样重要,它们决定了流程能否跟着实际使用变化。
目标已经达成,当前策略就可以结束:结束新人引导,不意味着与用户失去关系,后续可能进入正常服务,也可能暂时无需任何额外动作。若一位用户已经独立完成了原定任务,剩余课程、回访和试用支持就要重新判断,不能只因为计划尚未执行完而照常推进。结束之前,也应留下已经完成什么、还有哪些承诺需要兑现,让后续服务不必重新从头判断,支持计划应该服从实际进展,下一项安排则要有自己的理由。
没完成的,得拆开看:有意愿但卡住的人,可能还在找帮助;没回应的人,可能没看到,也可能这会儿根本不需要。这两种人不能都推进「再提醒一次」那个分支,前者该换支持方式,给更具体的材料、人工解释或实际条件;后者可以先看看信息还有没有关、联系还有没有必要,再决定等还是停。用户已经明确说不需要某种联系时,也不能因为模型还把他判成高潜人群就继续推。行为推断是为了帮助判断,不能覆盖用户已经说清楚的选择。
还有一种变化来自服务失败,得优先处理:用户投诉、申请退款或把问题摆到明面上之后,营销侧得意识到这段关系里还有没解决的事。切换到服务处理,得保留必要的进度告知和解决入口,而不是简单地把所有消息停掉。这时候还接着推复购优惠,用户只会觉得平台只关心下一笔订单,问题解决以后,也不必立即恢复原来的营销节奏。用户是否还有相同需求、是否愿意继续被联系,得根据实际情况判断,不能把客服关闭工单当成关系已经恢复的证明。目标完成、受阻、没有响应、服务失败,对应的处理并不相同:
表 18-4 策略切换的四种触发与处理
| 用户的情况 | 策略该怎样 | 不该做什么 |
|---|---|---|
| 原定任务已经完成 | 结束当前策略 | 只因为计划没跑完就照常推进 |
| 有意愿但受阻 | 换一种支持方式 | 再提醒一次 |
| 没有响应 | 先判断是否需要联系 | 与受阻的人同样处理 |
| 服务失败尚未解决 | 转为服务处理 | 继续推复购优惠 |
暂停尤其要有自己的含义:如果只是把下一次发送延后几天,随后继续相同内容,这并没有改变原来的判断。合理的重新进入依据,可以是用户主动提出新问题、出现了相关需求、条件已经补齐,或者到了双方约定的时间。对于低频商品和服务,一段没有交易的时间本来就是正常关系的一部分,用户不必每天证明自己仍然喜欢品牌,平台也不必通过不断联系来证明自己没有忘记他。保持清楚可用的服务入口,有时比持续制造访问理由更重要。
时间一长,策略本身也会过期:商品更换后,原来的说明不再适用;服务范围变化后,旧提醒承诺了无法提供的能力;优惠结束后,仍然运行的流程会继续引导用户寻找已不存在的权益。运营得定期检查正在执行什么、依据是否仍然有效、不同安排是否冲突,并为不再适用的策略留下退出方式。每增加一项自动安排,实际上也增加了一份待维护的承诺,自动化减少的是重复执行,不会自动保证内容始终正确、对象始终合适。若没有人负责这些条件,旧策略会在业务变化以后继续运行,连带着把错误也一遍遍重复下去。
规模上来以后,要维护的东西也跟着变了:一个栏目里先跑通的机制,验证之后铺到更多商品和入口上,流量盘子从日均 8.7 万涨到 21 万3,看起来只是把效果放大了。但问题出在另一个地方,原来这件事由一两个人做,标准是「做得好不好」,等二十个人照同一套模板同时做,标准立刻变成「会不会出错」。排版错误、标题错别字、标签不统一开始集中出现,用户看到的每个页面都代表同一个品牌,粗糙和精致在他那里没有区别,这一层没有处理好,前面验证过的东西就会被规模本身抵消。规模带来的考验,在公开案例里也能看到:美团做即时零售,单量继续往上加,全量订单的平均送达时间仍然保持在 34 分钟4。规模越大,当初让用户选择它的那个理由,反而越容易被增长本身冲淡,而它恰恰是最不能丢的东西。对内得把流程重新定成规矩,对外得把已经许下的承诺继续兑现,这两件事,都不会因为订单变多而自动完成。
验证一个判断和维持一个判断,需要的是不同的能力,前者靠实验和证据,后者靠模板、复核和责任分工。谁来复核、什么条件下停下、规则改了以后旧流程怎么办,运营这部分工作决定了一次成功能不能留在原地,而让用户持续用好产品,需要持续判断,不一定需要持续增加动作。有些阶段需要主动引导,有些需要耐心服务,有些则应该把空间交还用户。一次运营调整是否有价值,可以看用户面对的事情有没有更容易完成,遇到问题时能否得到合适支持,关系变化以后产品是否仍然理解他的处境。用户能够自己使用的能力逐渐形成,承诺提供的服务稳定兑现,已经不需要的干预及时退出,运营才有机会从不断制造动作,走向维持一段有用、可持续的关系。
闲言碎语
运营的许多工作会被记进成绩:发送量、活动数、参与人数。那些没有继续发生的动作,则不太容易留下痕迹:一条已经没有必要的提醒被取消、一位用户的问题先于营销被处理、一次没有新需要的沉默被允许保留。它们未必能够单独变成一项醒目的成绩,却会影响用户怎样理解这个产品,是在需要的时候能得到帮助,还是只要留下联系方式,就会不断被要求做些什么。
我希望产品经理能够看见这部分工作,产品提供了能力,运营让能力进入具体的使用过程,两者要共同理解用户正在做什么。一件被取消的提醒、一次被压住的推送,看上去是「少做了什么」,其实恰恰是运营在替用户守边界。一个人愿意继续使用,可能因为我们在某个时刻多做了一点,也可能因为我们终于没有再增加负担。能够分清这两种情况,再决定下一次怎样出现,是我理解的产品运营中值得反复练习的判断。加一个动作很容易,难的是想清楚它到底是在帮忙,还是在添重量。
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